Professional Diploma of the Executive Assistant

أهلا بك عزيزي المتابع لموقع (journey for learn) نقدم دورات بكوبونات متاحة لاول 1000 تسجيل مجاني فقط وكوبونات اخري لفترة محدودة فاذا كنت تريد ان تحصل علي كل الكورسات علي موقعنا وان تكون اول المسجلين في الكورسات المجانية قم بتسجيل الدخول أوقم بالدخول علي وسائل التواصل الاجتماعي وخصوصا التليجرام نوضح الوصف المختصر والطويل للدورات لكي تعرف الدروس التي سوف تتعلمها بسهولة ويسر :

مرحبًا بكم في الدورة: الدبلوم المهني للمساعد التنفيذي من قبل معهد MTF
MTF هو المعهد التعليمي والبحوث العالمي مع HQ في لشبونة ، البرتغال ، يركز على التعليم العالي والمهني (داخل الحرم الجامعي وعبر الإنترنت) في المناطق: الأعمال & الإدارة ، العلوم والتكنولوجيا ، المصرفية والمالية. ركز مركز MTF R&D على أنشطة البحث في المجالات: الذكاء الاصطناعي ، التعلم الآلي ، علوم البيانات ، البيانات الكبيرة ، Web3 ، blockchain ، العملة المشفرة والأصول الرقمية ، المستوصف ، التحول الرقمي ، Fintech ، التجارة الإلكترونية ، إنترنت الأشياء. MTF هو الشريك الرسمي لـ: IBM ، Intel ، Microsoft ، عضو في غرفة التجارة والصناعة البرتغالية ، ومقيم في الحاضنة "The Fintech House of Portugal". MTF موجود في 206 دولة وقد تم اختياره من قبل أكثر من 300 000 طالب.
دور مساعد تنفيذي (EA) أمر حاسم داخل المنظمة ، ويعمل كشخص يمين للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا. تتمثل الوظيفة الأساسية للمساعد التنفيذي في توفير الدعم الإداري رفيع المستوى ، مما يتيح للمديرين التنفيذيين التركيز على المهام الاستراتيجية وصنع القرار. إن مسؤوليات EA متنوعة وقد تشمل إدارة التقويمات ، واجتماعات الجدولة ، معالجة المراسلات ، إجراء ترتيبات السفر ، والإشراف على المهام الإدارية المختلفة.
فيما يلي بعض الجوانب الرئيسية لدور ووظائف مساعد تنفيذي:
إدارة الوقت: EAS مسؤولة عن إدارة وقت السلطة التنفيذية بفعالية. يتضمن ذلك جدولة المواعيد ، وتحديد أولويات المهام ، وضمان توافق جدول المدير التنفيذي مع الأهداف التنظيمية. قد يتعاملون مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وأشكال المراسلات الأخرى نيابة عن السلطة التنفيذية. ويشمل ذلك تنظيم المستندات وإدارة الملفات وتنسيق العمليات الإدارية المختلفة.
حل المشكلات: يجب أن يكون المساعدون التنفيذيون الحيلة وقادرة على حل المشكلات بشكل مستقل. قد يواجهون تحديات مختلفة ويجب أن يجدوا حلولًا فعالة للحفاظ على سير العمل على نحو سلس. يعد الحفاظ على السرية والسلطة التقديرية أمرًا مهمًا لنجاح السلطة التنفيذية والمؤسسة. إنتاجية السلطة التنفيذية التي يدعمونها. من خلال إدارة المهام الإدارية ، يمكن للسلطة التنفيذية التركيز على المسؤوليات الاستراتيجية ، والمساهمة في النجاح التنظيمي الشامل. يساعد فهم الدور على خلق بيئة عمل أكثر سلاسة وتعاونية. إنها تتيح لهم التفوق في دورهم ، وتولي المزيد من المسؤوليات ، والتقدم في حياتهم المهنية. إن التعرف على الدور يساعد المهنيين على فهم كيف يمكنهم توفير دعم قيمة للمديرين التنفيذيين في تحقيق الأهداف التنظيمية.
بناء مهني: بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى بناء مهنة كمساعد تنفيذي ، يمكن لتطوير المهارات المطلوبة فتح الأبواب على فرص مختلفة. غالبًا ما تكسب EAS التعرض لعمليات صنع القرار عالية المستوى وبناء مجموعة مهارات متعددة الاستخدامات يمكن تطبيقها في أماكن مهنية متنوعة.
باختصار ، فإن فهم دور ووظائف المساعد التنفيذي أمر بالغ الأهمية لكل من الشركات والأفراد. إنه يساهم في الكفاءة التنظيمية ، ويعزز التعاون ، ويوفر طريقًا للتطوير الوظيفي في عالم الدعم التنفيذي والإدارة.

ما هي المتطلبات الأساسية لدخول الدورة والتسجيل فيها على موقعنا؟ رحلة التعلم:

(احصل على الدورة للدخول إلى الموقع والتسجيل)

يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني (حساب بريد) تتذكره لنفسك وأيضًا يجب أن تتذكر كلمة مرور البريد الإلكتروني الذي ستسجل به ، وإذا لم يكن لديك حساب بريد إلكتروني ، فمن الأفضل إنشاء حساب (Gmail)