Professional Certificate of Secretary

أهلا بك عزيزي المتابع لموقع (journey for learn) نقدم دورات بكوبونات متاحة لاول 1000 تسجيل مجاني فقط وكوبونات اخري لفترة محدودة فاذا كنت تريد ان تحصل علي كل الكورسات علي موقعنا وان تكون اول المسجلين في الكورسات المجانية قم بتسجيل الدخول أوقم بالدخول علي وسائل التواصل الاجتماعي وخصوصا التليجرام نوضح الوصف المختصر والطويل للدورات لكي تعرف الدروس التي سوف تتعلمها بسهولة ويسر :

مرحبًا بكم في دورة الشهادة المهنية للسكرتير من معهد MTFدروس فيديو لهذه الدورة بناءً على دورة المساعد التنفيذي، ولكنك ستجد مقالات إضافية تتعلق بعمل السكرتير
الدورة المقدمة من معهد MTF للإدارة والتكنولوجيا والماليةMTF هو معهد تعليمي وبحثي عالمي يقع مقره الرئيسي في لشبونة، البرتغال، ويركز على التعليم التجاري والمهني المختلط (داخل الحرم الجامعي وعبر الإنترنت) في مجالات: الأعمال والإدارة، والعلوم والتكنولوجيا، والخدمات المصرفية تمويل. يركز مركز MTF للبحث والتطوير على الأنشطة البحثية في المجالات: الذكاء الاصطناعي، التعلم الآلي، علوم البيانات، البيانات الضخمة، WEB3، Blockchain، العملة المشفرة والأصول الرقمية، Metaverses، التحول الرقمي، Fintech، التجارة الإلكترونية، إنترنت الأشياء. MTF هي الشريك الرسمي لكل من: IBM وIntel وMicrosoft، وعضو غرفة التجارة والصناعة البرتغالية، والمقيم في حاضنة "The Fintech House of Portugal". MTF موجودة في 208 دولة وتم اختيارها من قبل أكثر من 400000 طالب.
دور السكرتير يركز دور السكرتير بشكل كبير على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأفراد أو الفرق في شركة أو مؤسسة. تشمل الواجبات الرئيسية ما يلي:

• الاتصال: الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة الرسائل والتقارير، والعمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء.
• التنظيم: إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات (المادية والرقمية)، وإنشاء العروض التقديمية.
• تدوين الدقيقة: حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة ودقيقة، وتوزيع المحاضر على الأطراف ذات الصلة.
• إدارة المكاتب: طلب وصيانة اللوازم المكتبية، والاتصال بصيانة المباني لأي احتياجات مكتبية.
• دعم المشروع: المساعدة في البحث وترتيبات السفر وتقارير النفقات والمهام الأخرى المتعلقة بالمشروع حسب الحاجة.

الوظيفة الرئيسية للسكرتير الوظيفة الأساسية للسكرتير هي ضمان التشغيل السلس والفعال للمكتب أو مكان العمل. إنهم يتعاملون مع التفاصيل التي تحافظ على تنظيم الأمور، مما يحرر مديريهم التنفيذيين/فرقهم للتركيز على المهام ذات المستوى الأعلى. كيف تدعم مهارات السكرتارية البناء الوظيفي توفر مهارات السكرتارية عدة طرق لبناء حياة مهنية ناجحة:

• المهارات القابلة للتحويل: المهارات التنظيمية، ومهارات الاتصال، وحل المشكلات التي يتم صقلها في دور السكرتارية تنتقل بسهولة إلى العديد من المناصب الأخرى عبر الصناعات.
• نقطة الانطلاق: توفر مناصب السكرتارية دخولًا ممتازًا أشر إلى المنظمات. إنها طريقة رائعة لاكتساب معرفة عميقة بالشركة، مما يجعلك مرشحًا قيمًا للترقيات الداخلية.
• التقدم الإداري: مع الخبرة، ينتقل بعض السكرتيرات إلى أدوار إدارية أكثر تخصصًا وذات أجور أعلى مثل المساعدين التنفيذيين، أو مديري المكاتب، أو منسقي المشاريع.
• مهارات الأشخاص: تتضمن أدوار السكرتارية تفاعلًا كبيرًا مع مختلف الأشخاص. يعزز هذا التفاعل مهاراتك في التواصل بين الأشخاص والدبلوماسية والتواصل، وهو أمر بالغ الأهمية لمختلف المسارات الوظيفية.
• القدرة على التكيف: إن تطوير مهارات السكرتارية يعلمك التكيف بسرعة مع التحديات المختلفة والأولويات المتغيرة - وهو رصيد لا يقدر بثمن في بيئة عمل سريعة الخطى.

ما هي المتطلبات الأساسية لدخول الدورة والتسجيل فيها على موقعنا؟ رحلة التعلم:

(احصل على الدورة للدخول إلى الموقع والتسجيل)

يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني (حساب بريد) تتذكره لنفسك وأيضًا يجب أن تتذكر كلمة مرور البريد الإلكتروني الذي ستسجل به ، وإذا لم يكن لديك حساب بريد إلكتروني ، فمن الأفضل إنشاء حساب (Gmail)